分管教研室日常工作、教学管理、上传下达学校教学文件、课时津贴计算校对、会务安排、教研室相关人员党风廉政建设等等工作，一岗双责，既要做好系教研室常务性工作，又要做好所分管人员的党风廉政建设工作，是所分管工作的第一负责人。
一、负责做好教研室日常工作，建立全心全意为教学服务的思想。
二、负责完成系内的各项教学管理工作。
1. 包括教学计划的执行、排课。
2. 协助系主任组织进行教学检查，负责与教师的联系沟通。
3. 成绩录入与管理、学生学籍与学习事务处理、教材配备、教务安排、监考等；
4. 负责教师调课、学生选课等工作。
5. 完成教务处下发的一切与教学相关的工作。
6. 完成系主任交办的其他教学工作。
三、及时上传下达相关的教学文件
1.负责教务处所有文件的收发工作（包含电子、纸质文件），在第一时间传达给相关部门负责人或者相应教师落实文件精神。
2.负责教务处上报的相应文件的草拟、整理、校对、上报工作。
3.负责整理好相关文件整理、编号、装订等工作。
四、负责完成教师课时的核查、课时津贴计算、核对、公示工作。
1.负责计算、核实每位教师的基础课时与签到课时，计算课时津贴，做到准确无误。
2.负责让每位代课教师核实自己的课时量，课时费，并签名确认。
3.负责每月课时津贴的校对、公示、确认，做到准确无误。
五、负责教学检查会议工作
1.教学检查会议前的材料准备、会场的布置、参会人员的准备工作。
2.负责教学检查期间的记录、照相、摄像以及其他相关工作。
3.负责会议后文件、拍摄的照片、摄像等相关材料的整理、备案、入档工作。
六、负责学术讲座会议的安排
1.学术讲座会场准备、学生做场、辅导员带队等工作。
2.负责专家接待、专家食宿安排。
七、做好教研室工作人员的党风廉政建设工作
八、做好系主任交办的其他工作，未尽事宜，另行通知。
一岗双责，做好分管工作的人、事、党风廉政建设工作，要认真负责，确保所分管工作的有序、有效进行。如在所分管的工作内容出现责任事故，追究相应的责任。
教学秘书签字 ：